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京铁书香平台使用手册

一、 平台简介

京铁书香网络集采平台是由集团公司所属中铁世纪传媒广告有限公司开发的兼具经营和服务功能的文化项目,该项目从筹备起就秉持着加强集团公司文化阵地管理、发挥规模采购效应、服务集团所属企业和广大职工的宗旨,致力于为各企业及职工提供全方位的文化服务,提高图书采购效率、降低企业采购成本、加强廉政风险防范,受到了集团公司领导的肯定与支持。

平台主要功能分两部分,企业版以PC端互联网网站为入口,为集团公司各单位、各部门提供政治学习、干部职工培训、业务学习等类别图书的集中采购,并提供一定的折扣,通过构建图书采购统一出口解决了过往集采过程中源头复杂、价格不一、质量难以把控的问题,既提高了采购效率,又节省了资金支出,并能有效降低廉政防控的风险;个人版为职工提供电子书籍的在线阅览及图书的网上优惠购买,该功能以微信公众号为入口,目前正在开发过程中,预计明年初可正式上线使用。

 二、 操作流程

京铁书香平台访问网址为www.036.com.cn。简要采购流程如下所示:

1.用户登录:

1.1 用户点击首页左上方请登录按钮进行登录。(图1.1

1.1

用户可使用手机号、用户名或邮箱登录平台。(图1.2

1.2

 

       系统为各单位(部门)创建管理员及购买用户,登录后请及时完善用户信息,进行邮箱或手机号绑定,以便接收各类所需信息。(图1.3


1.3

1.2“京铁书香平台企业版用户角色主要分为三个类别:管理员账户、审核人员账户、采购人员账户。以下为用户角色说明:


 ● 管理人员账户

管理员账户由京铁书香平台统一创建,每个单位配置一个,由该单位的平台管理员使用,管理员账户用户名为该单位全称拼音首字母(部分单位、部门由于全称较长,用户名改为简称,详见用户手册第三部分),初始密码为123456(以北京站管理员账户为例,用户名为“bjz”,初始密码为“123456”)。企业版目前不开放自主注册功能,管理员账户不参与采购业务流程(图 1.4),只用于按本单位实际需求创建并管理采购人员及审核人员账户。如果单位内部有多部门购买的情况,可以创建多个采购及审核账户。


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● 采购人员账户:

采购人员负责进行图书选购并生成订单,如单位采购有审核制度,可在生成订单时勾选将订单提交至指定审核人员账号进行审核,此时订单需经审核人员通过才可生效;若无审核制度,则采购人员可直接下单。

各单位默认采购账户分别为党委组织(用户名为单位全称拼音首写+“dwzz”)、党委宣传(用户名为单位全称拼音首写+“dwxc”)、工会(用户名为单位全称拼音首写+“gh”)、团委(用户名为单位全称拼音首写+“tw”)、人事科(用户名为单位全称拼音首写+“rsk”),初始密码均为123456

机关处室默认采购账户为部门全称(个别为简称,详见用户手册第三部分)+“cg”

● 审核人员账户:

审核人员负责对采购人员提交的采购订单进行审核,如同意通过则订单生效,如有异议,则可进行驳回取消。

目前,系统未建立默认审核账户,各单位、各部门购买用户可直接下单无需审核。如需创建审核账户及其他购买账户,请登陆管理员身份进行创建或联系010-57536308/57536309为您创建。


2.浏览图书

用户登录后自动进入京铁书香平台首页,可进行图书浏览(图2.1)。浏览时可直接进入图书分类栏目进行选购,也可在搜索栏直接输入关键字进行定向搜索。



2.1


选中图书后,点击进入商品详情页面(图2.2),可查看图书详情与简介、目录等参数。

1 为此书所属分类路径,点击可快捷返回任一层级的分类选购其他图书。

2 可加入购物车稍后结算,或确认数量后立即购买。


2.2


如在京铁书香平台未找到需采购的书目,可通过用户中心的「愿望清单」向平台提出书目添加申请(图2.3),经审核后平台会将审核结果及调货通知发送至账户邮箱,请注意查收。您也可以直接联系客服进行愿望书单的登记与沟通。


2.3

3.图书购买

3.1添加图书至购物车

浏览并将需要购买的图书添加至购物车。点击购物车标志可以查看购物车内图书商品,调整购买数量。确认后,点击去结算按钮进入下一步骤。

3.2进入结算页面,完善订单信息(图3.1)。采购人员下单时务必根据本单位的财务制度,选择适用的付款方式及发票类型,开票信息请与单位财务部门进行核对。



3.1

当本单位内有审核人员账户时,系统默认订单需审核,此时订单将提交至审核人员账户进行审核;(图3.2)如无审核人员,则该选项不出现,确认订单后订单直接提交至平台。订单一旦生成不可撤销更改,请采购账户操作人员下单时务必核实商品数量、收货详情及开票信息等准确无误。

3.2

3.3查看订单详情。下单完成后采购人员账户可在用户中心查看订单历史,跟进审核进度。

4.订单审核

审核人员登录后进入「用户中心」可对本单位各采购人员提交上来的订单进行审核。「用户中心」欢迎页中的交易提醒板块将集中显示待审核订单,可在此版块进行快速审核(图4.1);点击我的订单则可查看、管理本账户所有参与过的订单(图4.2)。

4.1

4.2

采购人员可通过自己的账户跟进订单审核进度(图4.3)。


4.3

 

5.支付

京铁书香平台的付款时间较为灵活,各单位根据实际需要可提交订单后进行付款,也可在确认收货或收到发票后进行付款,请采购账户操作人员注意查看订单状态,督促财务部门及时进行支付(原则上付款时间不能晚于收到发票后15个工作日)。

目前仅支持银行转账。汇款信息如下:


6.线下收货

订单确认后京铁书香平台即开始商品配货及发送,订单相关的各级账户操作者可通过订单状态查看配送进度,当商品运送到指定收货地点后,各单位需确保有人接收并对书目、数量、质量验收合格后进行当面签收。如在验收过程中发现问题,收货人需通知该订单的采购人员,向平台反馈解决;如验收合格,采购人员需及时在平台上确认收货(平台默认商品发货十天后自动收货)。

如您在平台使用过程中遇到问题,欢迎加入QQ2259207483或致电010-57536308/57536309进行咨询。




中铁世纪传媒广告有限公司  

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